日本中央競馬会(以下「JRA」といいます。)は、日本中央競馬会指定席ネット予約制度(以下「予約制度」といいます。)の運用にあたり、指定席ネット予約会員(以下「予約会員」といいます。)の個人情報(個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に規定するものをいいます。以下同じ。)の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、もって予約制度に関する個人情報の保護に万全を尽くします。
JRAは、予約会員の個人情報の取扱いに関し、個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。
JRAは、予約会員が会員登録、指定席のネット予約その他の予約制度利用に際して書面等に記入し、電子媒体等に入力し、又は電話で伝える情報について、予約会員の個人情報として取得します。この場合、JRAは必要に応じて、記録や録音を行うことがあります。
JRAは、予約会員から取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
JRAは、予約制度に係る個人情報の取扱いを外部の第三者に委託する場合があります。この場合、JRAは、業務委託先が業務の遂行以外の目的で個人情報を利用することを禁止する契約を締結するとともに、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
JRAは、第三者に対し、予約会員の個人情報を提供することはありません。ただし、以下に掲げる場合はこの限りでありません。
JRAは、JRAが保有する予約会員の個人情報について、当該個人情報の本人からの開示請求、利用停止等の請求を受け付けます。
JRAは、この個人情報保護方針を適宜変更します。変更を行う際は、JRAのホームページ等で公表します。
JRAは、個人情報に関する問合せ、開示請求等の方法についてJRAのホームページで公表します。