企業情報日本中央競馬会の個人情報保護制度

「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」といいます。平成17年4月1日施行。)および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます。平成27年10月5日施行。)に基づき、本会の保有する個人情報(特定個人情報を含む。)について開示請求を行うことができます。
以下に概要をご案内しておりますのでご覧ください。

開示の請求から実施まで

本人、法定代理人または任意代理人が開示請求等を行うことができます。

開示の請求から開示の実施までの流れは以下のようになります。
(ただし、開示請求対象の保有個人情報に不開示情報がある場合には、その情報は開示されません。)

「開示請求書の提出」(開示請求者からJRAへ) 原則30日以内に「開示決定通知書等の通知」(JRAから開示請求者へ) 30日以内に「開示の実施方法等申出書の提出」(開示請求者からJRAへ) 「開示の実施」(JRAから開示請求者へ)

日本中央競馬会の役職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、組織的に利用するものとして保有している個人情報が対象となります。
ただし、法人文書(役職員が組織的に利用するものとして保有している文書、図書及び電磁的記録。決裁、供覧等手続を終了したものに限りませんが、書籍等の市販物は除きます。)に記録されているものに限ります。

個人情報の訂正請求・利用停止請求について

開示請求した保有個人情報が事実でないとお考えの場合の訂正請求、及び適正な利用がなされていない等とお考えの場合の利用停止請求について、請求から通知までの流れは以下のようになります。

訂正請求・利用停止請求の流れ:開示請求者からJRAへの「訂正請求書」「利用停止請求書」の提出から原則30以内にJRAから開示請求者へ「訂正決定通知書等」「利用停止決定通知書等」が通知されます。

開示請求の窓口について

日本中央競馬会の情報公開・個人情報保護窓口

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日本中央競馬会の情報公開・個人情報保護窓口
事業所 郵便番号 所在地 担当部署 電話番号
本部 105-0003 東京都港区西新橋1-1-1
日比谷フォートタワー
情報公開室 電話:03-3591-5251(代表)
  • 開設日:月曜日から金曜日(祝日、本会創立記念日である9月16日、年末年始および競馬開催日は除く。)
  • 開設時間:10時から12時、13時から17時の間
  • 業務内容:個人情報保護関係事務全般
    (保有個人情報開示等請求受付、開示の実施、審査請求申出先など)

【情報公開ブースについて】

日比谷フォートタワー地下1階「Gate J. 東京」のフロア内に「情報公開ブース」を設置しており、どなたでも日本中央競馬会の経営情報や個人情報保護関連の資料などを閲覧することができます。

  • 開設日時:月曜日から金曜日 11時から17時の間
  • 注記:Gate J. 東京の休館日(土曜日・日曜日・祝日および年末年始)はご利用いただけません。
    なお、Gate J. 東京は上記以外に臨時休館する場合があります。
  • 注記:郵送による保有個人情報開示請求書等の受付は上記窓口のみで行います。

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日本中央競馬会の情報公開・個人情報保護 相談・案内窓口
事業所 郵便番号 所在地 担当課 電話番号
馬事公苑158-8523東京都世田谷区弦巻5-29-6総務課電話:03-3429-5101(代表)
競馬学校270-1431千葉県白井市根835-1総務課電話:047-491-0333(代表)
競走馬総合研究所329-0412栃木県下野市柴1400-4総務課電話:0285-44-0900(代表)
日高育成牧場057-0171北海道浦河郡浦河町字西舎535-13総務課電話:0146-28-1211(代表)
宮崎育成牧場880-0036宮崎県宮崎市花ヶ島町大原2347総務課電話:0985-25-3448(代表)
栗東トレーニング・センター520-3085滋賀県栗東市御園1028総務課電話:077-558-0101(代表)
美浦トレーニング・センター300-0493茨城県稲敷郡美浦村大字美駒2500-2総務課電話:029-885-2111(代表)
札幌競馬場060-0016北海道札幌市中央区北16条西16-1-1総務課電話:011-726-0461(代表)
函館競馬場042-8585北海道函館市駒場町12-2総務課電話:0138-53-1021(代表)
福島競馬場960-8114福島県福島市松浪町9-23総務課電話:024-534-2121(代表)
新潟競馬場950-3301新潟県新潟市北区笹山3490総務課電話:025-259-3141(代表)
中山競馬場273-0037千葉県船橋市古作1-1-1総務課電話:047-334-2222(代表)
東京競馬場183-0024東京都府中市日吉町1-1総務課電話:042-363-3141(代表)
中京競馬場470-1132愛知県豊明市間米町敷田1225総務課電話:052-623-2001(代表)
京都競馬場612-8265京都府京都市伏見区葭島渡場島町32総務課電話:075-631-3131(代表)
阪神競馬場665-0053兵庫県宝塚市駒の町1-1総務課電話:0798-51-7151(代表)
小倉競馬場802-0841福岡県北九州市小倉南区北方4-5-1総務課電話:093-962-3236(代表)
  • 開設日:水曜日から金曜日(祝日、事業所の指定した休日、年末年始は除く。)
    • 注記:上記の相談・案内窓口が休務となる「事業所の指定した休日」の予定につきましては、事前に電話でお問い合わせください。
  • 開設時間:10時から12時、13時から17時の間
  • 業務内容:個人情報保護に係る相談・案内、保有個人情報開示請求書等の受付

開示請求について

保有個人情報開示請求書に必要事項を記載して、日本中央競馬会の情報公開・個人情報保護窓口又は情報公開・個人情報保護相談・案内窓口に提出してください。
郵送の場合は、情報公開・個人情報保護窓口(総務部情報公開室)に送付してください。
開示請求には、原則として保有個人情報が記録されている法人文書1件につき300円の手数料が必要となります。

手数料について

手数料 開示請求を行う場合には、保有個人情報が記録されている1件の法人文書につき、300円を納付していただくことになっています。なお、訂正請求及び利用停止請求の手数料は無料となっています。
手数料の納付方法 手数料は、開示請求場所において現金で納付していただくことになっています。
ただし、請求を郵送で行う場合は、手数料を現金に替えて定額小為替で納付することもできます。

写しの送付を希望する方は、開示の実施の際に送付用として郵便料(郵便切手)が別途必要になります。(開示請求時には必要ありません。)

開示・不開示の決定の通知について

開示・不開示の決定は、請求書を受け付けた日から原則として30日以内に行われ、書面で開示請求者に通知されます。(ただし、30日以内に開示決定等を行うことが事務処理上困難な場合には、30日以内に限り期限を延長する場合等があります。)

開示の実施について

開示決定の通知を受けた方は、通知のあった日から30日以内に、開示の実施方法を以下の中から選択して「保有個人情報の開示の実施方法等申出書」により申し出てください。なお、「保有個人情報の開示の実施方法等申出書」は開示決定の通知に同封して送付いたします。

  • 文書又は図面の場合には、閲覧又は写しの交付
  • 電磁的記録の場合には、再生機器による閲覧・視聴、出力物の閲覧・写しの交付・フロッピーディスクへの複写したものの交付など

希望する開示の実施方法は、開示請求書にあらかじめ記載しておくこともできます。また、写しの送付を希望する方は、開示の実施の際に送付用として郵便料(郵便切手)が必要になります。

訂正請求について

開示された個人情報について、訂正を請求する場合には、関連ファイル「保有個人情報訂正請求書」により申し出てください。
調査の上、訂正請求が適切であると判断された場合、当該情報についての訂正をさせていただきます。

利用停止請求について

開示された個人情報について、利用停止を請求する場合には、関連ファイル「保有個人情報利用停止請求書」により申し出てください。
調査の上、利用停止請求が適切であると判断された場合、当該情報についての利用停止等をさせていただきます。

審査請求について

不開示決定、一部開示決定等に不服がある場合には、日本中央競馬会に対して審査請求をすることができます。
日本中央競馬会は、審査請求があったときは、情報公開・個人情報保護審査会に諮問し、諮問に対する答申を受けて、審査請求に対する裁決を行います。
審査請求は、情報公開・個人情報保護審査会の調査審議で意見を述べる機会を与えられ、答申が行われれば、その写しが送付されます。
なお、審査請求とは別途に、裁判所に対して裁決の取消しを求める訴訟を提起することもできます。

ご案内

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